Egyszerűbb szabályok nyithatnak utat a külföldi kiküldetéseknek

Egységes elektronikus bejelentési rendszer létrehozásáról döntött a héten az Európai Parlament, megkönnyítve azoknak a vállalkozásoknak a dolgát, amelyek ideiglenesen más uniós országba küldik dolgozóikat.

Az új szabályozás értelmében a cégek egy közös internetes felületen jelenthetnék be külföldön munkát végző alkalmazottaikat, ahelyett, hogy minden érintett ország eltérő nyomtatványaival és bejelentési rendszereivel kellene foglalkozniuk. A rendszer használata azonban nem lesz automatikusan kötelező minden tagállamban, az egyes országok önkéntesen csatlakozhatnak hozzá.

Mit jelent ez a magyar vállalkozásoknak?

Ha például egy magyar építőipari cég Ausztriában vállal munkát, és néhány hétre magyarországi alkalmazottait is kiküldi dolgozni, a fogadó ország előírásainak megfelelően be kell jelentenie őket. Hasonló kötelezettségekkel találkozhat egy Németországban gépeket telepítő magyar vállalkozás vagy egy külföldi megrendelésen dolgozó hazai szerelőcég is. A probléma az, hogy a különböző országokban más-más bejelentési felületek, adatigények és adminisztratív követelmények várják a vállalkozásokat. A több országban dolgozó cégeknek ezért akár több különböző nemzeti rendszert is kezelniük kell.

Ezen változtatna az új uniós megoldás. Az Európai Bizottság által működtetett, többnyelvű internetes felületen egységes formanyomtatványt tölthetnének ki a vállalkozások. A bejelentés tartalmazná a munkáltató és a kiküldött dolgozó adatait, a külföldi munkavégzés helyét és időtartamát, valamint a szolgáltatással kapcsolatos szükséges információkat. Az Európai Bizottság becslése szerint az új rendszer átlagosan mintegy 80 százalékkal csökkentheti a bejelentésekre fordított időt. Amennyiben valamennyi tagállam csatlakozna, az adminisztratív költségek ugyanilyen mértékben mérséklődhetnének.

Ki kell emelni, hogy a megtakarítás kizárólag az ügyintézésre vonatkozik, nem a munkavállalók foglalkoztatásának teljes költségére.

Az üzleti utak és az A1-es igazolások szabályai is változnak

A külföldi munkavégzés adminisztrációját egy másik uniós reform is átalakítja. A Deloitte a napokban közzétett friss elemzése szerint a társadalombiztosítási szabályok módosítása különösen a magyar munkáltatók számára hozhat gyakorlati könnyítéseket, de bizonyos esetekben szigorításokat is.

Az egyik legfontosabb változás, hogy a jövőben az egyszerű üzleti utakhoz – például egy külföldi tárgyaláshoz, konferenciához vagy képzéshez – főszabály szerint nem kell előzetesen A1-es igazolást kérni. Ez az igazolás tanúsítja, hogy a munkavállaló a külföldi tartózkodása alatt is a magyar társadalombiztosítási rendszer hatálya alá tartozik.

A könnyítés más, legfeljebb három munkanapos külföldi tevékenységekre is kiterjedhet egy 30 napos időszakon belül, az építőipari munkák azonban kivételt jelentenek. Fontos különbség, hogy az üzleti tárgyalás nem azonos a külföldön végzett szolgáltatással. Egy magyar szerelő vagy tanácsadó külföldi ügyfélnél végzett munkája ezért továbbra is kiküldetésnek minősülhet.

A Deloitte arra is felhívja a figyelmet, hogy szigorodnak a kifejezetten külföldi kiküldetésre felvett dolgozókra vonatkozó előírások. Az érintett munkavállalónak a foglalkoztatását megelőzően legalább három hónapig a kiküldő ország társadalombiztosítási rendszeréhez kell tartoznia, szemben a korábbi 30 napos követelménnyel. Ez ugyanakkor nem feltétlenül jelent három hónapos munkaviszonyt ugyanannál a cégnél. A kiküldetés általános, 24 hónapos társadalombiztosítási időkorlátja megmarad, de a munkavállalók egymást követő kiküldetési időszakait is figyelembe kell venni, ha ugyanannak a feladatnak az elvégzésére váltják egymást.

Magyarország részvétele még kérdéses

Az egységes elektronikus bejelentési rendszer várhatóan 2027 végén kezdheti meg működését. A magyar vállalkozások számára azonban a könnyítés attól függ, hogy azok az országok, ahol dolgozóikat foglalkoztatják, csatlakoznak-e hozzá. Az Európai Bizottság a Reutersnek megerősítette, hogy vizsgálja az új bejelentési rendszer és az A1-es társadalombiztosítási igazolások ügyintézésének összehangolását. Ez további könnyítést hozhatna, mivel a vállalkozásoknak jelenleg külön eljárásokban kell teljesíteniük a kétféle kötelezettséget. Az összehangolásról azonban egyelőre nem született döntés.

Német szakembereket reptet Debrecenbe a BMW – Nyilatkozott lapunknak a vállalat